E-Rechnung & ZUGFeRD — einfach erklärt
Neutral, kostenlos, ohne Werbung. Für Freelancer, Buchhalter und Entwickler.
Seit Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung im B2B-Bereich. ZUGFeRD ist das wichtigste Format dafür — aber was steckt dahinter? Hier bekommst du klare Antworten ohne Verkaufsabsicht.
Was ist ZUGFeRD?
Das Hybridformat erklärt: PDF mit eingebettetem XML — wie es funktioniert und warum es existiert.
E-Rechnungspflicht
Was gilt ab wann für wen? Fristen, Ausnahmen und was du jetzt tun musst.
Formate im Vergleich
ZUGFeRD vs. XRechnung vs. Factur-X — die Unterschiede auf einen Blick.
Infografiken
Schneller Überblick ohne Fließtext — drei Grafiken zu den wichtigsten Themen.
Zeitplan 2025–2028
Alle Fristen der E-Rechnungspflicht als Timeline: Empfang, Übergangsfrist, Ausstellungspflicht.
ZUGFeRD Dateiaufbau
Wie sieht eine ZUGFeRD-Datei von innen aus? PDF-Ebene und XML-Ebene visualisiert.
Welches Format?
ZUGFeRD, XRechnung oder Factur-X? Entscheidungsbaum je nach Empfänger.
Praxis
E-Rechnung kostenlos erstellen
In 3 Schritten von der Word- oder PDF-Rechnung zur ZUGFeRD-Rechnung — ohne Abo.
Pflichtangaben
Welche Angabe gehört in welches XML-Feld? Mit Zuordnungsgrafik.
Fehler in der E-Rechnung
Formatfehler, Geschäftsregelfehler, Inhaltsfehler — was sie für den Vorsteuerabzug bedeuten.
Tools
PDF zu ZUGFeRD
Rechnungs-PDF hochladen, erkannte Daten prüfen und eine ZUGFeRD-XML nach EN 16931 herunterladen.
X-Ray-Viewer
ZUGFeRD-PDF hochladen und alle strukturierten Felder direkt im Browser lesen — kein Server-Upload.
ZUGFeRD validieren
Welche Validatoren gibt es? Wie prüfe ich, ob meine Datei korrekt aufgebaut ist?
Glossar
ZUGFeRD, Factur-X, EN 16931, PEPPOL — alle Begriffe alphabetisch erklärt.
Alle Artikel
Grundlagen
- Was ist ZUGFeRD? — Das Hybridformat erklärt
- E-Rechnungspflicht: Fristen und Ausnahmen
- ZUGFeRD vs. XRechnung vs. Factur-X im Vergleich
- ZUGFeRD-Profile: MINIMUM bis EXTENDED
- ZUGFeRD Versionen: Von 1.0 bis 2.3
- EN 16931: Die europäische Norm erklärt
- Factur-X: Das europäische Geschwisterformat
Compliance & Recht
- Übergangsfristen im Detail
- E-Rechnungspflicht: Zeitplan auf einen Blick
- Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht
- E-Rechnung für Kleinunternehmer
- E-Rechnung und B2C
- E-Rechnung ins Ausland
- E-Rechnung GoBD-konform archivieren
- E-Rechnung stornieren
- Pflichtangaben in der E-Rechnung
- Fehler in der E-Rechnung: Format, Regel, Inhalt
Praxis
- E-Rechnung empfangen
- E-Rechnung per E-Mail versenden
- E-Rechnung und DATEV
- E-Rechnung für Handwerker
- E-Rechnung Software im Vergleich
- ZUGFeRD ohne Buchhaltungssoftware
- E-Rechnung kostenlos erstellen
- Abschlagsrechnung als E-Rechnung
Technik & Entwickler
- XRechnung: Aufbau und Struktur
- XRechnung vs. ZUGFeRD im Detail
- Leitweg-ID: Aufbau und Prüfer
- Peppol einfach erklärt
- ZUGFeRD XML-Struktur für Entwickler
- ZUGFeRD mit Java (Mustangproject)
- ZUGFeRD mit Python
- ZUGFeRD validieren
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